Si trabajas con PDF todos los días (contratos, facturas, planos, apuntes), sabes que Adobe Acrobat es pesado y caro. PDF-XChange Editor es una de las alternativas más completas en Windows: rápido, liviano y con una versión gratuita que ya hace más que muchos programas de pago. 📄

¿Qué es?

Es un visor y editor de PDF desarrollado por PDF-XChange Co. Ltd. (antes Tracker Software Products), una empresa canadiense con más de 20 años en el rubro. Es el sucesor del antiguo PDF-XChange Viewer, muy popular en la década de 2010.

Lo que puedes hacer gratis

La versión gratuita no caduca e incluye:

  • Leer PDF muy rápido, incluso archivos de cientos de páginas
  • Anotar: resaltar, subrayar, notas adhesivas, flechas, formas y sellos
  • Rellenar formularios y guardarlos
  • Agregar texto sobre el documento (ideal para completar formularios "planos")
  • OCR: reconocer texto en PDF escaneados para poder buscarlo y copiarlo
  • Medir distancias y áreas en planos a escala
  • Firmar documentos con firma digital

Funciones de pago (y la famosa marca de agua)

Algunas herramientas avanzadas se pueden probar en la versión gratuita, pero dejan una marca de agua en el documento al guardar. Las principales son:

  • Editar el texto original del PDF
  • Combinar, dividir, insertar y reordenar páginas
  • Convertir a Word, Excel o imágenes
  • Redactar (tachar de forma permanente) información sensible

Tip: el propio programa marca las funciones de pago con un ícono. Si no quieres marcas de agua, fíjate en ese detalle antes de guardar.

Por qué gusta tanto

  • Liviano: abre en un par de segundos y consume mucha menos RAM que Acrobat
  • Interfaz tipo Office: cinta de opciones (ribbon) o barras clásicas, a gusto del usuario
  • Pestañas: trabaja con varios PDF al mismo tiempo
  • Portable: existe una versión que no necesita instalación
  • Ideal para ingenieros y estudiantes: sus herramientas de medición y anotación están entre las mejores del mercado

¿Cuándo pagar la licencia?

Si solo lees, anotas y firmas, la versión gratuita te alcanza de sobra. La licencia (Editor o Editor Plus) se justifica si editas contenido, conviertes documentos o manipulas páginas a diario. Para esas tareas puntuales también puedes combinarlo con una herramienta gratuita como PDF24, que reseñamos en otro post.

Veredicto

PDF-XChange Editor es de esos programas que instalas una vez y ya no sueltas. Rápido, completo y respetuoso con tus recursos: una de las mejores formas de trabajar con PDF en Windows sin pasar por Adobe. ✅

Imagen: "Office Work" por Châu Thông Phan, CC0, vía StockSnap.