Unir dos PDF, comprimir un escaneo pesado o pasar un Word a PDF son tareas de todos los días. La mayoría termina subiendo sus documentos a páginas web desconocidas. PDF24 Creator y su Launcher resuelven todo eso gratis y en tu propio PC, sin que tus archivos salgan a internet. 🧰

¿Qué es PDF24?

PDF24 es un proyecto de la empresa alemana geek Software GmbH. Existe en dos versiones:

  • PDF24 Tools: herramientas online en tools.pdf24.org
  • PDF24 Creator: la versión de escritorio para Windows, que funciona sin conexión

El PDF24 Launcher es la ventana principal de PDF24 Creator: un panel con todas las herramientas en un solo lugar, donde basta con elegir una y arrastrar los archivos.

Qué puedes hacer

  • Unir varios PDF en uno y dividir un PDF en partes
  • Comprimir PDF pesados para enviarlos por correo
  • Convertir Word, Excel, PowerPoint e imágenes a PDF, y viceversa
  • OCR: hacer que un PDF escaneado tenga texto buscable
  • Reordenar, rotar y eliminar páginas con vista de miniaturas
  • Proteger con contraseña o quitar la protección (si conoces la clave)
  • Firmar y anotar documentos
  • Comparar dos PDF para ver sus diferencias
  • Extraer imágenes y páginas sueltas

La impresora virtual PDF24

Una de sus funciones más prácticas: al instalarlo aparece una impresora llamada "PDF24". Desde cualquier programa que pueda imprimir (navegador, Word, un visor de fotos) eliges esa impresora y obtienes un PDF. También sirve para reducir el peso de un PDF "reimprimiéndolo" con menor calidad.

¿Es realmente gratis?

Sí. PDF24 Creator es gratuito incluso para empresas y organismos públicos, sin marcas de agua, sin límite de archivos y sin suscripciones. Se financia con publicidad en su sitio web, no en la aplicación de escritorio.

Tiene además una ventaja de privacidad: la versión de escritorio procesa todo localmente. Si trabajas con contratos, datos de clientes o documentos personales, es mucho más seguro que subirlos a un servicio online.

Consejos de uso

  • Descárgalo solo desde el sitio oficial (pdf24.org): hay muchas copias con instaladores "inflados"
  • Para escaneos, usa Comprimir con calidad media: el peso baja mucho y el texto se sigue leyendo bien
  • Combina OCR + Comprimir para dejar tus escaneos buscables y livianos
  • En empresas, existe un instalador MSI para desplegarlo en muchos equipos

PDF24 y PDF-XChange: la dupla ideal

Si ya usas PDF-XChange Editor para leer y anotar, PDF24 complementa perfecto: se encarga de unir, dividir, convertir y comprimir, justo las funciones que en PDF-XChange dejan marca de agua en la versión gratuita. Juntos cubren prácticamente todo lo que hace Acrobat, sin pagar un peso. 💡

Imagen: captura de PDF24 Creator por geek Software GmbH, CC0, vía Wikimedia Commons.